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【部門・領域別】不正はここで起きる【調達部】対策編(2)

 

調達不正について見てきました。まとめとして、具体的な対策を考えます。

 

■　調達不正防止に魔法はない

 

他の部署と同様、調達不正にも「これをやれば安心」という魔法はありません。総務の場合と同じように、取引先に堅い業者を選ぶこと、双方とも担当者レベルに決定権を持たせず常にトップが絡むようにしておくこと、全数検査をしないものは抜き取り/抜き打ちのチェックをすること、日本人が価格相場を把握しておくこと、につきます。

弁護士のおすすめは、とにかく全ての取引先から「不正行為の防止に係る誓約書」をもらっておくことです。「あらゆる不正行為を行わない」といった内容を含む誓約書です。実は、これに法的な実効性はありません。でも抑止力にはなりますし、少なくとも不正が発覚したら即契約を打ち切るこ……

小島　庄司